一、背景
天津能源投资集团有限公司成立于2013年5月,集团以“四源”,即电源、气源、热源、新能源为主营业务,为全市109万户居民和企事业单位提供供热服务。在集团党委的领导和市科协的积极引导下,集团所属天津津能股份有限公司充分发挥现有平台优势,通过系列科技创新和管理创新,打造起以“天津能源供热”微信公众号为代表的线上线下一体化智慧供热服务平台,并以此为依托,开展了“智慧服务暖万家”供热科普系列宣传活动,向广大用户普及能源保障和供热知识,为进一步助力疫情常态化防控、便利用户业务办理、普及供用热知识发挥着积极作用。
二、主要做法和成效
(一)创建运维团队,夯实科普工作人才基础
为推动线上线下一体化智慧供热服务平台专业化建设,为全域科普工作奠定坚实人才基础,集团供热客服中心整合集团内部系统运维、文宣创作资源,以平台现有管理人员为骨干,所属供热企业各推荐1-2人组建“暖宝”运维团队,负责发文选题、稿件征集、现场踏勘、建议反馈等工作。
供热企业深入社区开展科技志愿服务活动
“暖宝”运维团队以用户需求为导向,守正创新,通过研判公众号后台历史数据,结合公众号内在运行机制,并根据客户来电、舆情监控、互动留言及供热企业意见反馈,确定平台优化方案和文宣创新思路,为进一步利用平台发挥科普宣传作用创造条件。
(二)升级平台功能,完善供热科普服务平台
为进一步改善平台用户体验,为全域科普工作提供过硬技术支撑,集团供热客服中心与信息技术相关企业合作对“天津能源供热”微信公众号功能优化升级工作展开重点攻关。先后克服新冠肺炎疫情和业务高峰带来的重重困难,通过简化业务流程、电信云扩容等举措,进一步提升了公众号运行的稳定性和操作的便利性;增加对历史欠费的查询和缴纳功能,在极大方便用户清缴历史费用的同时帮助各企业加强欠费催收力度;增加电子发票通过预留邮箱发送功能,方便用户留存及使用电子发票;增加业务办理进度提醒功能,方便用户动态掌握每项业务办理进程;增加“推荐人”选项和文字智能客服功能,进一步提升用户业务办理安全感、舒适性。通过平台功能的优化升级,用户体验不断改善,供热企业服务效率进一步提升,实现了用户和供热企业的“双赢”,也为全域科普工作的有序推进提供坚强的技术支撑。
(三)线上助力战疫,发挥科普媒体宣传作用
集团坚持以用户实际需求为导向,创新线上供热科普宣传内容,助力推进疫情防控工作:一是,承担国企责任,积极引导用户线上办业务以减少人员聚集,切实防止疫情扩散蔓延;二是,宣传集团供热保供举措,助力战“疫”推进,创作《春暖花开》MV,鼓舞市民抗疫信心;三是,随着疫情防控常态化和经济社会秩序恢复,通过供热服务平台及第四届世界智能大会向全社会公开发布《暖从何来》《供热暖心更贴心》《智慧生活,尽在“掌”握》等系列供热科普视频,同步宣传釆暖费预收、非供热期巡检、停复热办理、打压上水等内容,多角度为用户了解供用热知识、办理供热业务提供便利;四是,在公众号发文后,安排专人开展用户留言互动工作,践行集团供热服务理念,积极回应公众普遍关切,初步实现公众号宣传工作闭环管理。
截至目前,集团供热客服中心本年度先后发布原创文章41篇(其中,6篇阅读量在10000人次以上);同时,用户通过微信公众号办理业务的数量为28万笔,极大降低各供热服务厅现场人员聚集风险,为我市疫情“外防输入,内防反弹”作出积极贡献,也为推进全域科普工作在供热服务领域的生动实践作出积极探索。
(四)拉近群企距离,推进科普宣传深入社区
在加强线上引导宣传的同时,为进一步拉近集团和用户间的距离,集团多次组织“科普进社区”活动,积极宣传广大用户关心的问题。
开展老年课堂科普宣传活动
针对部分社区老年用户集中的特点,携手社区举办“公众号业务办理指南”主题讲座、“老年课堂”科普宣传活动,通过现场教学,手把手教老年用户使用智能手机。联手社区居委会开展社企共建活动,通过开展对社区卫生清扫、缴费宣传进社区、换热站开放参观等活动共同宣传疫情防控和供用热的科普知识,对供热惠民政策给予解答;向用户推广集团供热服务公众号,引导用户使用新型便捷网络缴费渠道;安排客服机器人“暖宝”通过现场语音问答、交流互动,拉近同用户距离。为了便于偏远区域的用户办理业务,利用供热服务宣传车,深入社区提供现场服务,及时答疑解惑,同时广泛开展疫情防控和用热安全知识科普宣传。这些举措既提高了集团供热服务知晓度和认可度,也便利了不同年龄段用户办理供暖业务,获得广大社区群众的一致好评。
(五)强化全民参与,丰富科普宣传活动载体
为适应社会发展趋势,满足用户多元化需求,集团先后设置5座自助服务厅,用户通过自助服务厅可以全天候办理供热报修、釆暖缴费、停复热申请等23项供热服务事项,服务厅内同步进行能源保障和供热知识科普宣传,向用户宣传通过科技创新手段实现用户“足不出户”即可享受服务的便捷服务方式,为疫情防控期间的无接触服务提供有力支撑,展示了科技助力在便民服务上的积极作用。其中,热电公司丰年村自助服务厅为天津市首个24小时可视化自助供热服务厅,支持视频连线,方便客服人员对用户进行“面对面”远程指导。
此外,各供热服务厅通过张贴二维码、增设自助缴费终端、设置雷锋示范岗、播放科普视频等途径,不断拓展用户业务办理渠道,向用户普及移动互联网应用知识,提升科普宣传全民参与力度。
天津市热电有限公司丰年村自助服务厅
三、经验启示
集团始终围绕提供优质供热服务,创新科普手段,提升用户体验,形成了具有能源特色的供热科普工作。
一是完善供热科普工作机制。组建“暖宝”运维团队,分析研究平台优化方案和文宣创新思路,不断改善用户体验。
二是借助信息化手段提升科普效果。通过制作发布供热科普视频、上线24小时可视化自助供热服务厅、安排客服机器人“暖宝”现场交流互动等群众喜闻乐见的方式向用户进行科普宣传,提高广大用户的参与度。
三是注重线上互动式科普。分析研判公众号后台历史数据、舆情监控、互动留言等内容,安排专人开展用户留言互动工作,以互动交流方式向广大用户普及能源保障和供热知识。
四是关注特殊群体的需求。关心关爱老年人,开展面向老年群体的专项供热科普宣讲活动。
(责任编辑:张洋)
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